簡述圖書館錄音錄影媒體數位化工作

◎圖書館館長／莊秀禎

    隨著科技進步與發展，圖書館已不再僅是藏書閣而已，更積極地在學校教育中扮演教學資源提供者的角色。而教學資源也不再限於紙本式的圖書及期刊，影音媒體、電子檔案、圖像資料等，都成為教學資源一部分。拜科技進步之賜，媒體保存資料的型式愈來愈進步，也易於保存使用。因著影音媒體、電子資料型式不斷地演變，圖書館無法避免地受到影響，圖書館館藏資料不再限於紙本式的圖書及期刊，更是增加多媒體影像資料，例如：電子書、電子期刊、影音光碟、網路資源（文字、圖像、聲音型式的電子資料等）。就目前圖書館館藏的錄影錄音資料，因媒體型式不斷地變化，受到相當大的影響，主要兩個問題是保存不易及使用不便。

   估計圖書館館藏華神歷年來的研經培靈、崇拜講道、聖經及神學課程等錄音資料約有三千卷、錄影資料約一千一百餘卷。然這些資料卻因為不再有適用的播放機器，而無法使用，例如：有將近四、五百卷的Beta錄影帶，因目前已無Beta放影機，而無法播放。甚至磁帶所保存的內容也因著磁粉掉落、或使用不當，而遭受損害，無法將資料完整保存。

    配合學校遠距教學及數位典藏發展，圖書館已計劃將這些歷年來重要寶貴的影音資料，由類比式的磁帶媒體，轉成數位型式的影像或聲音檔，存放於光碟媒體，未來將建置媒體資料庫，將這些數位影音檔轉成高品質數位檔保存，並透過軟體介面來管理維護、檢索查詢及播放，以使這些寶貴資產得以保存，並被善加使用。

    目前這項計劃才剛在起步階段，因著經費考量，擬分階段來逐步完成，首先進行媒體素材預備工作，即是將這些媒體轉成數位影像或聲音檔，存於雷射光碟中，一方面便於目前使用；另方面便於保存，保存年限也較長。第二階段即是將這些數位媒體內的資料，再轉錄成更高品質的數位檔案，放置於網路中，提供讀者在網路上可以任意點選觀看或聽。一旦資料愈來愈多時，便需要應用軟體來管理及並建置資料庫，使這些影音資料妥善地被編碼、保存、使用、維護，而不受到損害及遺失。因此第三階段工作便是將這些影音資料建置成一資料庫，並設置一軟體來進行檢索、播放、維護、新增工作，以期使保存及使用的效能提昇。最後便是完成資料庫建置，與圖書館其他書目期刊及網路資源整合，提供讀者不受時間、空間限制，能隨選隨播的學習資源。

    我們期盼神帶領及賜下恩典，更期盼多人為我們的工作代禱及奉獻，使圖書館不再只是保存圖書期刊的藏書閣，而是更主動積極提供學習資源，讓聖經、神學資源不僅能整合保存，也能更多被本校師生及華人教會牧長同工加以使用。